復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。今后OfficeMate辦公伙伴的復印機將向數字式復印機方向發展，使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區網絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發展方向。
對復印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。
1、復印件太黑，前邊留白邊過少，導致卡紙。
2、硅油添加過多引起紙卷到定影上輥。
3、定影器導板上面有粉渣，使紙張無法正常輸送。
4、定影器傳感器杠桿過短或有異物，建議清潔或適當加長。
5、如果定影器卡紙形狀呈扇形，原因就是分離爪磨鈍，建議更換。
6、定影上輥破皮后易引起粘粉，導致分離爪無法正確接觸上定影輥導致卡紙。
7、定影上下輥軸承磨損嚴重。
8、定影組件負荷太重，建議用化油器或汽油清浩齒輪和各個軸承。
9、定影傳動齒輪及定影傳動電機故障等等。
10、定影壓力不平衡及劣質受潮的復印紙也會引起定影器卡紙。
